Centro Poligráfico: Transformación Digital con IA

Centro Poligráfico es una empresa líder en evaluaciones de confianza y análisis estratégico en México, especializada en garantizar la seguridad organizacional a través de servicios de poligrafía, psicometría y estudios socioeconómicos. Con el crecimiento de sus operaciones, la administración manual de evaluaciones y bases de datos se convirtió en un desafío, limitando la eficiencia y la capacidad de respuesta de la empresa.

Para resolver estos problemas, airamX desarrolló un sistema de automatización y gestión de bases de datos, permitiendo a Centro Poligráfico mejorar la trazabilidad de sus evaluaciones, optimizar tiempos de procesamiento y garantizar la seguridad de la información de sus clientes.

Necesidades de Centro Poligráfico

1. Automatizar la administración de evaluaciones pre-empleo, de permanencia y específicas.
2. Optimizar la gestión de bases de datos para centralizar información de candidatos y resultados.
3. Reducir tiempos operativos en la administración de proyectos internos.
4. Mejorar la trazabilidad y seguridad de los procesos con reportes automatizados y registros de auditoría.

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Desarrollo de la Solución por AiRamX

1. Análisis y Estrategia

• Evaluación de los flujos operativos y detección de ineficiencias en la gestión de evaluaciones.
• Identificación de puntos críticos donde la automatización podía reducir errores y tiempos de respuesta.
• Diseño de una solución integrada con acceso seguro y controlado a la información.

2. Diseño y Prototipado

• Creación de una plataforma centralizada para administrar evaluaciones y reportes.
• Implementación de búsqueda avanzada y categorización de datos para agilizar consultas.
• Desarrollo de un sistema de alertas y notificaciones automáticas para el seguimiento de casos.

3. Desarrollo e Implementación

• Integración de un sistema de bases de datos seguro y escalable con permisos de acceso diferenciados.
• Implementación de reportes automatizados con métricas clave de desempeño.
• Pruebas piloto con el equipo de Centro Poligráfico para optimizar la usabilidad y funcionalidad.

Logros Tangibles en Centro Poligráfico

1. Automatización de Evaluaciones y Reportes

   • Reducción del tiempo de procesamiento en un 50%, mejorando la eficiencia del equipo.

2. Gestión Centralizada de Datos

   • Acceso rápido y seguro a información histórica y actualizada de cada evaluación.

3. Alertas Inteligentes y Seguimiento en Tiempo Real

   • Notificaciones automáticas para asegurar el cumplimiento de procesos y auditorías.

4. Optimización del Tiempo Operativo

   • Eliminación de tareas repetitivas, permitiendo que el equipo se enfoque en análisis estratégico.

5. Seguridad y Control de Información

   • Implementación de roles y permisos diferenciados para garantizar la confidencialidad de datos sensibles.

Resultados y Métricas de Impacto

1. Reducción del 50% en la carga operativa, mejorando la eficiencia en la gestión de evaluaciones.
2. Optimización del acceso y búsqueda de información, reduciendo tiempos de consulta en un 60%.
3. Mayor control y trazabilidad de procesos, asegurando auditorías más precisas y seguras.
4. Automatización de reportes y análisis, permitiendo una toma de decisiones más rápida y basada en datos.

Con la automatización implementada por airamX, Centro Poligráfico ha optimizado su operación, mejorando la gestión de evaluaciones y garantizando la seguridad de la información de sus clientes. La digitalización de procesos ha reducido errores, optimizado tiempos y elevado la calidad del servicio.

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